AI for møteledelse

Hvordan AI kan forberede agenda, ta notater og følge opp beslutninger. Bruk av Outlook og Teams.

Hvordan kan kunstig intelligens gjøre møter mer effektive, målrettede og verdifulle?​

AI gjør møteledelse enklere, mer strukturert og mer verdiskapende. Med verktøy som Copilot, Teams og Outlook får du hjelp til å planlegge, gjennomføre og følge opp møter – uten å bruke unødvendig tid.
Anbefaling: Start med å aktivere Copilot i Teams og Outlook. Bruk Planner til å følge opp beslutninger, og OneNote som felles møtenotatbok. Da får du en helhetlig møteprosess – med AI som assistent.

Microsoft 365-verktøy som passer til produkt- og tjenesteutvikling:

• Microsoft Teams
  Bruksområde: Møtegjennomføring, notater, skjermdeling
  AI-fordel: Copilot tar notater og foreslår oppgaver
  
• Outlook
  Bruksområde: Møteinnkalling, kalender, oppfølging
  AI-fordel: AI foreslår agenda og sender oppsummeringer
  
• Copilot
  Bruksområde: Integrert i Teams, Outlook, Word
  AI-fordel: Oppsummerer, foreslår og strukturerer
  
• To Do
  Bruksområde: Personlig oppgaveliste
  AI-fordel: Automatisk oppfølging av møtepunkter
  
• Planner
  Bruksområde: Teamoppgaver og prosjektstyring
  AI-fordel: Visualiserer og fordeler oppgaver fra møtet
  
• OneNote
  Bruksområde: Møtereferater og idébank
  AI-fordel: Felles notatbok med struktur og delin​

I små og mellomstore bedrifter er tid en knapp ressurs – og møter kan ofte oppleves som tidstyver. Med AI-verktøy som Copilot, Outlook og Teams kan du få bedre struktur, tydeligere referater og enklere oppfølging.

Fra møtekaos til møtekraft
Mange kjenner seg igjen i møter uten klar agenda, der notater forsvinner og oppfølging uteblir. Her kan AI være en praktisk hjelper:

• Før møtet: AI kan foreslå agenda basert på tidligere møter, e-poster og dokumenter.
• Under møtet: Copilot i Teams kan ta notater, markere beslutninger og foreslå oppgaver.
• Etter møtet: Outlook og To Do kan automatisk sende oppfølgingspunkter og legge dem inn i oppgavelister.

Resultatet? Mindre tid brukt på administrasjon – mer tid til faktisk arbeid.

​Eksempler fra praksis

• En prosjektleder bruker Copilot til å oppsummere ukentlige statusmøter og dele referat direkte i Teams.
• En kundeansvarlig får forslag til oppfølging etter salgsmøter – basert på møtenotater og e-postutveksling.
• Et team bruker Planner til å fordele oppgaver som ble besluttet i møtet, med frister og ansvarlige.

---